Informativa sul trattamento dei dati personali raccolti nelle attività

PREMESSA

A partire dal 25 maggio 2018 è entrato in applicazione il Regolamento 679/2016 UE (cd. GDPR) in materia di trattamento dei dati personali. L’art. 91 di tale Regolamento consente alla Chiesa di continuare ad applicare, per i soggetti e le finalità istituzionali, un proprio corpus completo di norme, nell’esercizio della propria autonomia e indipendenza e a tutela delle esigenze di libertà connesse all’esercizio della sua missione. A tal fine è stato predisposto un aggiornamento del Decreto generale della CEI del 1999 in materia, che ha ottenuto la necessaria recognitio della S. Sede in data 23 maggio 2018. 

In ottemperanza alle suindicate normative civili e canoniche si predispone la presente informativa sulle attività di raccolta e trattamento dei dati personali messe in atto nell’ambito delle attività parrocchiali.

1 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è l’Ente ecclesiastico civilmente riconosciuto “Parrocchia di Parrocchia Santi Gervasio e Protasio con sede in piazza Cavour 18 codice fiscale 83002030142 in persona del legale rappresentante pro tempore Fabio Fornera. (parrocchia.bormio@gmail.com)

2 – OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Oggetto del trattamento sono tutti i dati comunicati, sia fisicamente che attraverso strumenti e supporti informatici (quali, ad esempio, eventuale sito internet, newsletter, canali “social” ufficiali della Parrocchia), in occasione degli adempimenti amministrativi e pastorali o dello svolgimento delle attività organizzate dalla Parrocchia, compresi i dati personali (nome, cognome, indirizzo, telefono, mail, nonché ogni altro dato comune necessario per l’esperimento dell’attività dell’Ente), sensibili (origine razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).

3 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati conferiti dall’interessato saranno trattati unicamente ai fini dell’attività di religione e culto della Parrocchia, compresi gli adempimenti amministrativi, burocratici ad essa correlati, anche finalizzati ad aggiornare l’anagrafe parrocchiale e consentire alla parrocchia di informare l’interessato e le persone del suo nucleo familiare in merito alle attività da essa promosse, comprese le attività pastorali, ludiche, ricreative, sportive, culturali.

Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale mancato conferimento dei dati relativi porterà all’impossibilità per di essere iscritti alle attività.

4 – MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione dei dati, sia in modalità cartacea che elettronica.

Il trattamento e la conservazione dei dati verranno effettuati con l’ausilio di mezzi e strumenti informatici automatizzati e/o cartacei, tali da permettere all’interessato l’accesso ai suoi dati personali, secondo le modalità più idonee a garantirne l’integrità, l’aggiornamento, la sicurezza e la riservatezza, proteggendoli altresì da trattamenti non autorizzati e/o illeciti nonchè dalla perdita, distruzione o dal danneggiamento accidentale. 

5 – DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati che ci avete fornito saranno conservati per il tempo necessario a completare l’attività per cui sono richiesti; alcuni dati potranno essere conservati anche oltre tale periodo nei casi e nei limiti in cui tale conservazione risponda al legittimo interesse pastorale della parrocchia o sia necessario per ottemperare a un obbligo di legge, e comunque fino a revoca del consenso salvo diversa disposizione delle normative civili e canoniche

6 – INCARICATI PARROCCHIALI AL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento può affidare ad alcuni collaboratori l’incarico di provvedere, tra l’altro, alla raccolta, archiviazione, catalogazione, estrapolazione, verifica dei dati personali comunque raccolti. Tale incarico avviene mediante espresso atto di nomina da parte del Titolare, opportunamente controfirmata per accettazione dal collaboratore. Una lista aggiornata degli incaricati (Preti, Catechisti, Segretria) è allegata alla presente informativa.

7 – DESTINATARI DEI DATI

I dati conferiti dall’interessato non saranno comunicati a soggetti terzi, fatto salvo l’ente Diocesi di Como e le altre persone giuridiche canoniche, se e nei limiti previsti dall’ordinamento canonico.

8 – FOTO E VIDEO

Quanto contenuto nella presente informativa si applica anche per le immagini (foto e video), scattate e registrate in occasione delle iniziative promosse dalla Parrocchia, al cui riguardo si precisa che: 

le foto ed i video saranno trattati unicamente per dare evidenza delle attività promosse dalla parrocchia alle quali ha partecipato, anche attraverso pubblicazioni cartacee (bollettino parrocchiale, bacheca in oratorio, volantino …), nonché la pagina web e i “social” della parrocchia,

1. finalità di archiviazione e documentazione delle attività promosse dalla parrocchia;
2. le foto ed i video non saranno comunicati a soggetti terzi, fatto salvo l’ente Diocesi e le altre persone giuridiche canoniche sempre per fini pastorali;
3. la Parrocchia Santi Gervasio e Protasio si impegna ad adottare idonei strumenti a protezione delle immagini pubblicate sulla pagina web e sui “social”;
4. la Parrocchia Santi Gervasio e Protasio non utilizza processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE 2016/679.
5. il conferimento del consenso per il trattamento di foto e video è facoltativo ed è sempre revocabile senza pregiudicare il precedente trattamento. Se intendete negare il consenso, in caso id minore,  nei momenti in cui almeno uno di Voi sarà presente, sarà Vostra cura non permettere al minore di cui esercitate la responsabilità genitoriale di inserirsi in situazioni in cui chiaramente vengono acquisite le immagini.

9 – STRUMENTI INFORMATICI PARROCCHIALI 

Quanto contenuto nella presente informativa si applica anche per i dati raccolti attraverso gli eventuali strumenti informatici ufficiali della Parrocchia quali, a mero titolo di esempio, Sito internet, servizio di newsletter, canali social ecc., per i quali si precisa che:

a. i dati raccolti mediante tali strumenti possono essere dei seguenti tipi:

• Dati di navigazione  – I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di: 
• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); 
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. 
• Dati comunicati facoltativamente dagli utenti.
• Cookie di sessione, strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti

b. DESTINATARI DEI DATI I dati raccolti in tal modo non sono condivisi con soggetti terzi salvo le aziende che forniscono i summenzionati servizi, ai soli fini del loro corretto funzionamento.

10 – DIRITTI DEGLI INTERESSATI 

Gli interessati hanno tutti i diritti ad essi riconosciuti dagli  artt.16 – 18 del GDPR 2016/679 e dall’art.8 del Decreto Generale del 25 maggio 2018, nei rispettivi ambiti di applicazione.

In particolare gli interessati possono esercitare:

• – il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati i di conoscerne il contenuto e l’origine, nonché di verificarne l’esattezza;
• – il diritto di revocare il consento al trattamento;
• – il diritto di accesso, integrazione, correzione, annotazione, opposizione e cancellazione dei propri dati, nonché chiedere la limitazione del trattamento, nonché di opporsi al loro trattamento, per motivi legittimi. 
• – Il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo

Per esercitare i Vostri diritti potete rivolgerVi alla Parrocchia anche attraverso l’indirizzo e-mail parrocchia.bormio@gmail.com.

Il titolare del trattamento in ogni caso in cui la richiesta dell’interessato sia legittima, ha l’obbligo di provvedervi senza ingiustificato ritardo e dare idonea comunicazione all’interessato.

Bormio, 1.6.2023

ALLEGATI ALL’INFORMATIVA

1 – Elenco dei collaboratori Parrocchiali incaricati del trattamento:

Vicario, Catechisti, Segretariato